En este directo analizo lo que te puedes encontrar a la hora de adentrarte en el mundo del diseño gráfico y las páginas web como freelance o autónomo.

Todo desde mi experiencia y con consejos para afrontar de la mejor manera posible las distintas situaciones a las que te vas a enfrentar.

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FREELANCE / AUTÓNOMO DE DISEÑO Y PÁGINAS WEB ¿QUÉ TE VAS A ENCONTRAR? 

1. Hacerse autónomo 

Alta en hacienda

Presentar los modelos 036 y 037 

Elegir epígrafes (Profesional/Empresarial) P322 (Técnicos en artes gráficas) 

P763 (Programadores y analístas informáticos) E844 (Servicios de publicidad y marketing) 

Alta en Seguridad Social y RETA 

Presentar modelo TA0521 

Elegir CNAE 

6201 (Páginas web) 

7410 (Diseño) 

Elegir base de cotización 

(A partir de 2023 no se elige) 

Bonificaciones 

Presta atención a las bonificaciones y tarifa plana si es la primera vez.

Define tu alma (Branding) ¿Qué te hace mejor? 

¿Qué te hace peor?

¿En qué estás especializado? 

Marketing 

Objetivos y disparadores de acción Focos de audiencia y plataformas 

Captación, publicidad y marketing 

Asigna una previsión destinada al marketing, a los anuncios en Google o redes sociales, campañas e incluso publicidad impresa. 

2. Definición de servicios 

Define tus servicios 

Diversificación VS Especialización 

Siempre es más “fácil” la especialización 

Define tus precios 

Servicios de coste fijo 

Servicios de coste variable 

Define tu forma de trabajo 

Bajo presupuesto + auditoría 

3. Definición de procesos 

Definición de procesos 

Define qué ocurrirá en cada situación No deberías tener que “pensar” ni tomar apenas decisiones. Cuando esto ocurra, intenta que sea solamente la primera vez que te encuentras con ese problema. A partir de ahí, conviértelo en un proceso totalmente interiorizado. 

Crea recursos y documentación 

Define el proceso, plantillas, respuestas e incluso automatizaciones para las siguientes áreas: 

Métodos de contacto 

¿Teléfono, WhatsApp, Email, Redes, Web? ¿Cuándo? ¿Bajo qué circunstancias? 

Recopilación de datos del cliente 

Formulario de recopilación de datos 

Almacenamiento de datos (por ej. Airtable) 

Contratación 

Plantillas de presupuestos 

Normativa y limitaciones 

Almacén de presupuestos (Por ej. Airtable) Plantillas, automatizaciones y respuestas 

Desarrollo 

Tareas y control de tiempo (Clickup / TMetric) Plantilla de correo inicial y solicitud de material Plantillas web (CPT, TAX, Options, CF...) Plantilla de auditoría web 

Plantilla de auditoría SEO 

Plantilla de informe de mantenimiento Ajustes y automatización de ManageWP Proceso de fin de proyecto 

4. Gastos e impuestos 

Cuota de autónomos 

IVA 

Cada servicio que vendas llevará un 21% de IVA. No tengas en cuenta el IVA para tus cálculos. Entra y sale. NO LO GASTES. Presentar facturas de servicios que utilices te ayudará a compensar. 

IRPF 

En función de tus ganancias, tendrás que pagar una cantidad de impuestos. Es algo muy variable. Desde 0€ hasta 12.450€: 19%. 

Desde 12.450€ hasta 20.200€: 24%. 

Desde 20.200€ hasta 35.200€: 30%. 

Desde 35.200€ hasta 60.000€: 37%. 

Desde 60.000 hasta 300.000€: 45%. 

Más de 300.000€: 47%. 

Asesor / Gestor 

Áltamente recomendado para no preocuparte por las gestiones y cuestiones legales. Tener todo al día y no perder el tiempo en tramites. 

Software, plugins, dominio y hosting Ten en cuenta las licencias de plugins y de software que necesitarás. Elige si costear licencias de agencia e “incluirlas” con el mantenimiento o bien que el cliente las costee por separado. 

Administración 

Plantilla o sistema de facturación Automatización del envío 

Almacén de facturas (por ej. Airtable) 

Hardware y mantenimiento 

Asigna una previsión al mantenimiento del equipo tanto para imprevistos como para su posible renovación cuando pasen unos años.

Gastos en recursos 

Electricidad, agua, internet, el local... Tenlo en cuenta. Por supuesto, también puedes deducirlos. 

OBJETIVO A FACTURAR AL MES | 2.100 + IVA 2.100 € - Gastos (800 €) = 1.300 € limpios 

2763 - IRPF (24%) = 2.763 € - 663,12 = 2100 € 

Has de facturar = 2.100 € + IVA (2.441 €) y guardar 441 de IVA

5. Análisis y reacción 

Establece indicadores de “éxito” y “desastre” Define cuando tu negocio es rentable y también en qué punto sería mejor “abortar misión”. 

Optimización y automatización 

Detecta procesos que se repiten en tu día a día y crea procesos, recursos y automatizaciones para que tu inversión en tiempo sea menor. 

Coste de adquisición 

Calcula cuánta inversión te ha hecho falta para captar cada tipo de cliente y optimiza la inversión donde realmente funciona. 

Experiencia e inflación 

Ambas cosas van a provocar una repercusión en tus precios. A menudo descubrirás que has de subir el precio, pero normalmente también irá ligado a una mejora del servicio (antes no incluido) pero muy demandado. Y por supuesto, como se suele decir, “la vida sube de precio”. Tenlo en cuenta y no congeles tus precios durante más de 2 años. 

Los tipos de cliente 

Has de analizar los tipos de cliente que captas. Es TUYA y SOLO TUYA la responsabilidad sobre el  tipo de cliente que atraes. Realiza cambios de branding, precios y servicios para filtrar lo que no es rentable y atraer a lo más rentable.